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    [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

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    Moebius
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    [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

    Message  Moebius le Mer 14 Oct 2015 - 11:28

    Pv De l’AG du WWBT du 02/10/2015

    Membres présent à l’AG :

    Vince /Toch/Malice/Lonewolf/Ludo/Kellen
    Thom/Barth/Brisboo/Trajan/Ciufut/Moebius

    Points abordés lors de l’AG et décisions des membres présents :

    Cotisation annuelle de 10 euros en vue de financer certains projet de l’association.

    Vote unanime oui des membres.Application en janvier 2016

    Partenariat en vue de l’organisation de soirée interclub

    La mention a été approuvée . Les liens interclub seront Vince pour Tadefig et Moebius pour les jeuxticiers.

    Que faire pour les armoires. Comment acquérir celle-ci .

    Gérer l’organisation des transferts des armoires provenant du lieu de travail de Thomas
    Point postposer à novembre en attente d’information fournie à Thomas par son supérieur. Il a été convenu que dans l’hypothèse où nous obtenons ces armoires , nous déplacerons les précédentes en les rendant à son ancien propriétaire.

    Faire la demande à la commune pour un changement d’ampoules qui s’en occupe ?

    Thomas étant le lien entre le club et la commune  désigné par les membres, il c’est proposé pour s’acquitter de cette tâche.

    Participer à des conventions en club. Faut-il développé un signe de reconnaissance de club lors d’évènement comme ceux-ci (T shirt) ? L’avantage étant d’avoir une vitrine représentative et visible de l’association

    Il a été décidé par les membres qu’un signe d’identification serait nécessaire lors d’évènements à l’extérieur du club. Pour avoir une meilleur représentation de celui-ci.
    Le signe serait : des dès de jeu ou un T-shirt . Dans le cas du T-shirt il faudrait que chaque membre en prenne un ( prix estimé une dizaine d’euro). Toch C’est proposé pour la prise de renseignement . Kellen c’est proposé pour demander à Denis si il est possible qu’il réalise le logo ( pour ce membre là le T-shirt est offert).
    Pour des conventions une sortie crisis est prévue . Pour Festival en jeu , le club suite à la demande de Toch c’est proposé pour l’organisation d’un tournoi confrontation . Vince à demander si il est possible d’organiser des tables de démos également au nom du club . La demande a été approuvée.

    Y’a-t-il des campagnes a lancée dans le courant de l’année requérant une mobilisation et un investissement particulier des membres

    Pas de campagne intensive lancée. Il a été cependant proposé par lonewolf une campagne 40 k évolutive . Il faudrait s’inscrire sur un site pour pouvoir y participer et faire un léger contre rendu de la partie pour générer l’évolution de la carte de campagne. Il a précisé que ceci ne devait pas nécessairement être joué au club l’important étant surtout d’avoir un maximum de participant. Celle-ci débuterait en janvier 2016.

    Quels sont les projets décors du club tant au stockage, qu’a la réalisation et qu’a la réparation ? Prévision de journée décor . Que faire en cas d’investissement des mêmes membres pour ces journées ? En cas d’investissement différent prévoir un ordre d’utilisation des décors ( ceux qui les retapent on priorité dans l’utilisation des décors).
    Dans le cas d’évènement passer lié à des disparitions de décors , faire un inventaire avec listing à chaque soirée ?


    Il a été convenu que rien de concret ne pourrait être entrepris sans les armoires. Le point est reporté mais certains éléments en ressortent quand même. Cependant il a été dit qu’il faudra faire un léger inventaire de ceux-ci pour voir si il ne faut pas en réaliser d’autre pour le tournoi Eden et confrontation.

    Entretenir la page facebook . Les évènements et réservations de table doivent t’ils passer que par facebook ? Que par le forum ? les deux ?

    Il a été convenu par les membres que les réservations et évènements passeraient par les deux.

    Organisation d’une brocante ? Si oui quand ? Comment ?

    Vote unanime des membres celle-ci serait organisé par thomas en février . Il a été convenu que les membres apporteraient tout leur soutien à celui-ci pour la réalisation de ce projet dans les meilleurs conditions.

    Comment procéder au recrutement de nouveaux membres ?

    Il a été convenu que dans l’immédiat rien de précis n’est entrepris pour recruter de nouveaux membres . les portes sont cependant toujours grandes ouvertes.

    Définir le planning des futurs dimanche pour le restant de l’année 2015 et 2016

    Celui-ci sera défini en décembre 2015

    Gestion des clef ? Prévoir une meilleur transition de personne à personne

    Il a été convenu que deux personnes de référence sont à disposition pour le gardiennage de celle-ci. Thomas et Malice habitant tous les deux à 2 minutes de la salle. Il faut impérativement qu’en fin de soirée ces clef soit redéposé dans la boite au lettre d’un des deux gardiens.

    Gestion des boissons avec le fourquet ? Gestion de la salle ( Brol des autres associations laisser en plan) ? Gestion de l’enveloppe ?

    Thomas va se renseigner sur l’organisation. Cependant il a été convenu que si les prix deviennent trop prohibitif chacun apporterais ses consommations.

    Gestion des soirées de jeux : Pour une meilleur organisation il serait préférable de figer les parties le jeudi soir pour éviter d’avoir des surprises le lendemain. Une fois les parties figées plus moyens de les modifiées sauf cas de force majeure

    Il a été défini de gérer cela en bon père de famille et d’éviter au maximum trop de changement dans les tables en peu de temps.

    Elaboration d’une liste de références regroupant les coordonnées des différents membres en vue d’une communication simplifié dans la réalisation des activités de l’association

    En lien avec le point précédent Toch c’est proposé de regrouper les informations ( mail et téléphone ) des membres du club pour permettre à ceux-ci une meilleur communication entre eux et donc une meilleur gestion des parties de jeux. Si un joueur à un imprévu il n’est plus obliger de passer par le forum pour informer son adversaire .

    Discussion du projet Confrontation . Définir si une équipe WWBT se crée ( A différencié de l’initiative de Toch de relancé le jeu en Belgique car objectif national et non associatif)

    Point passé.

    Election du nouveau Comité

    Les membres ont accepté la démission de l’ancien comité . Le vote fut unanime. Les nouveaux représentent du comité sont

    Président : Toch
    Vice-président : Vince
    Trésorier : Thomas
    Secrétaire : Moebius

    Et de loin le point le plus important. La clôture de l’AG avec : L’AFFRONTEMENT ENTRE TOCH ET BOMBAMCE DANS LE DOME DU TONERRE EN CALECON !!!!!!!!!!!!!!!!!!

    Ce fut le moment le plus tragique de la soirée,  on pouvait lire la déception sur l'ensemble des visages des membres  , il fallut consoler lonewolf qui je cite : "ne c’était déplacé que pour ça".

    Nous ne verrons plus jamais un sourire sur le visage de barth pour qui ce vide vient  briser ses rêves de jeunesse et d’insouciance et qui n’a fait que le confronter à la dure réalité de la vie .

    Notre bon président qui s’était isolé de sa famille en se préparant mentalement à l’affrontement ( 5 jours d’Hermitage dans la cabane du jardin quand même ! ) … tout ça pour rien…

    Et Ludo désemparé face à cet abandon qu’il a fallu rassurer en disant que demain est un autre jour et que de merveilleuse chose l’attente. Bref…

    Après les membres ont voté que le point est reporté et que l’affrontement se passera à une date à définir ( j’y veillerai ) . Et que probablement un gage supplémentaire y serait rajouté …

    Voici qui clôture le PV de l’AG 2015 !
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    Re: [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

    Message  la-passoire le Mer 14 Oct 2015 - 15:22

    Moebius a écrit:[u]

    Partenariat en vue de l’organisation de soirée interclub

    La mention a été approuvée . Les liens interclub seront Vince pour Tadefig et Moebius pour les jeuxsticiers.

    [
    [b]Participer à des conventions en club. Faut-il développé un signe de reconnaissance de club lors d’évènement comme ceux-ci (T shirt) ?

    !

    1° N'hésitez pas à nous contacter (la Ligue des Jeuxsticiers) pour organiser des trucs en commun, on est très ouvert à ce niveau là (enfin pas à tous les niveaux non plus ;-) ). Je reste en contact avec Moebius pour vos propositions.

    2° Niveau T-shirt, j'ai mon parrain qui habite Ottignies et qui fait de l'impression textile. Si vous avez un logo et une idée de ce que vous voulez, je peux demander un devis. Nous on a fait des polos pour la Ligue des Jeuxsticiers, je peux vous le montrer ou transmettre des photos si vous voulez :-)
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    Re: [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

    Message  Moebius le Mer 14 Oct 2015 - 15:33

    Super ! d'ailleurs faudra me dire comment on fait avec le t-shirt jeuxticier ( vu que j'en fais partie mtn ^^ faut que j'ai l'emblème). On en discute de toute façon samedi ou vendredi si tu es là
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    Re: [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

    Message  Toch le Mer 14 Oct 2015 - 15:41

    la-passoire a écrit:1° on est très ouvert à ce niveau là (enfin pas à tous les niveaux non plus ;-) )





    la-passoire a écrit:2° Niveau T-shirt, j'ai mon parrain qui habite Ottignies et qui fait de l'impression textile. Si vous avez un logo et une idée de ce que vous voulez, je peux demander un devis. Nous on a fait des polos pour la Ligue des Jeuxsticiers, je peux vous le montrer ou transmettre des photos si vous voulez :-)

    Pour l'instant on c'est décidé mais nous ne sommes pas encore aussi loin, d'abord avoir une discussion avec les membres pour le logo and so on.....

    Moebius a écrit:Super ! d'ailleurs faudra me dire comment on fait avec le t-shirt jeuxticier ( vu que j'en fais partie mtn ^^ faut que j'ai l'emblème). On en discute de toute façon samedi ou vendredi si tu es là

    Tu bouffes vraiment à tous les rateliers toi......


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    Re: [WWBT ]PV de l'AG 02/10/2015

    Message  Moebius le Mer 14 Oct 2015 - 16:00

    Aujourd'hui le wwbt , demain les jeuxticiers et après quelque temps ...... le monde !!!!!! mouahahahahahahahahahahaa .......bon.....*si vous me cherchez je suis dehors*

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